Pour la rentrée je me suis fait quelques petits plaisirs. Une montre connectée qui mesure mon activité physique, mon rythme cardiaque, mon sommeil… Bon, je ne l’ai pas encore programmée… Pas pris le temps ! J’ai aussi craqué pour le dernier robot de cuisine, il peut tout faire à ma place ! Bon, pour l’instant je l’utilise juste pour faire des carottes râpés parce que je n’ai pas le courage de lire la notice… Ces situations vous parlent ?
On est d’accord ! Avoir le meilleur des outils, ça ne sert pas à grand-chose si l’on ne sait pas s’en servir… Chez VIAWEB CONSULTING RH nous l’avons bien compris, c’est pourquoi, nous avons mis en place pour nos clients un département formation dédié afin de garantir l’appropriation de JOB+ et d’en optimiser l’utilisation par vos collaborateurs. Il a pour objectif également de vous informer des derniers développements de l’outil !
Un programme complet, pour une utilisation optimisée !
Le saviez-vous ? Avec Job+ vous pouvez réaliser des propositions actives avec des CV anonymisés en quelques clics. Vous pouvez également réaliser un matching inversé pour trouver un candidat en fonction de ses compétences et même planifier vos rendez-vous, créer et animer vos listes favorites, publier vos offres, gérer vos clients et prospects, …
Aujourd’hui, nous savons qu’en moyenne, moins de 20% des fonctionnalités de JOB+ sont utilisées et nous faisons tout pour que ce chiffre augmente !
C’est pourquoi, depuis janvier et avec l’arrivée de Camille dans notre équipe, nous avons développé notre offre de formation que nous personnalisons en fonction des particularités et des attentes de vos agences (activités, formation initiale, remise à niveau, …). Un accompagnement en présentiel ou à distance pour mieux répondre à vos besoins (même si, on ne vous le cache pas, nous préférons vous voir en vrai 😊).
L’objectif étant le même pour tous, maîtriser les fonctionnalités et les paramétrages de JOB+ afin de pouvoir répondre au plus vite à vos clients. Trouver le bon candidat pour la mission, saisir et publier une offre, recueillir et classer les candidatures quel que soit leur provenance… Autant de tâches chronophages qui peuvent pourtant être réalisées en quelques clics lorsque l’on maîtrise le logiciel.
La formation s’adresse à tous les collaborateurs de l’agence : recruteurs, commerciaux, responsables d’agences et d’encadrement. Chacun ayant une utilisation différente de l’outil, nous mettons en place un socle commun puis une partie dédiée aux administrateurs. Cette partie spécifique vous permettant de maîtriser les paramétrages de bases pour ouvrir/fermer une agence, des utilisateurs, des composantes du référentiel métier.
Un suivi adapté, pour toujours plus de performance !
Ce que l’on sait également, c’est qu’une formation sans suivi, perd rapidement de son efficacité ! C’est pourquoi, en plus d’avoir mis en place une équipe support disponible et réactive pour répondre aux besoins des utilisateurs, nous avons également réfléchi à un outil d’accompagnement capable de mesurer l’appropriation de JOB+ par chaque collaborateur afin d’en optimiser l’utilisation.
C’est ainsi que le projet REPORT+ est né ! Un outil très complet qui transforme vos données JOB+ en informations pertinentes vous permettant une vision d’ensemble de votre activité et la garantie de plus de performance. Il peut ainsi vous aider à prendre les bonnes décisions pour vous développer. C’est LA nouveauté de la rentrée, on vous en dit plus par ici !
Mais finalement, c’est Chloé, récemment formée, qui en parle le mieux !
« Nous avons été formés à l’utilisation de JOB+ en début d’année 2021. Avant, nous n’utilisions pas ce type d’outil. Je vous avoue, qu’au début, nous n’étions pas convaincus…parce que c’était nouveau pour nous. On avait peur que ce soit une « perte de temps » de rentrer toutes les infos… C’était un chamboulement pour nos habitudes.
Et puis, au fur et à mesure du temps, de la formation et de l’utilisation, on s’est rendu compte qu’au contraire, c’était effectivement un peu de travail en amont pour alimenter l’outil mais qu’après, il y avait de vrais résultats.
Dans un premier temps, nous avons reçu une vidéo explicative pour nous familiariser avec JOB+. Puis, nous avons suivi la formation animée par Camille et Elisa en visio avec une autre agence du même groupe. Franck est également intervenu vers la fin de la session.
La formation s’est très bien passée, nous étions dans l’échange, on utilisait le partage d’écran pour faciliter la compréhension et pouvoir être rapidement opérationnels.
À la suite de la formation nous avons eu un suivi avec un point chaque semaine pour voir si on utilisait bien l’outil, répondre à nos questions, histoire d’être au carré sur notre utilisation. Il y a un vrai accompagnement, on n’est pas laissés à l’abandon !
Aujourd’hui, après quelques mois d’utilisation, nous n’avons plus aucun doute sur l’intérêt d’utiliser JOB+ dans notre agence. Une gestion des inscriptions et des recrutements plus simples, une dématérialisation évitant la perte de données, des outils de recrutement, de proposition active et de suivi très intuitifs… Je peux gérer beaucoup de clients en même temps, c’est beaucoup plus simple ! Toute l’équipe, chargé de recrutement, chargé d’affaire, responsable d’agence a bien compris l’intérêt de prendre le temps d’enrichir de nos connaissances respectives Job+ pour ensuite gagner en efficacité ! »
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